Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : mai 2026
1. Responsable du traitement
Les données collectées sur OpticSphere sont traitées par :
JM-Tech, Bruxelles, Belgique — info@opticsphere.be
2. Données collectées
Dans le cadre de l'utilisation d'OpticSphere, nous collectons :
- Données d'identification : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone
- Données professionnelles : titre de poste, expériences, compétences, CV (candidats) ; nom d'entreprise, numéro de TVA, description (employeurs)
- Données de navigation : adresse IP, pages visitées, durée de session (via logs serveur)
- Données transactionnelles : historique des abonnements et paiements (via Stripe)
3. Finalités du traitement
Vos données sont utilisées pour :
- Créer et gérer votre compte utilisateur
- Mettre en relation candidats et employeurs
- Traiter les candidatures et les offres d'emploi
- Gérer les abonnements et paiements
- Envoyer des notifications et alertes emploi (avec votre consentement)
- Améliorer la plateforme et prévenir les fraudes
4. Base légale
Les traitements reposent sur :
- L'exécution du contrat (CGU acceptées à l'inscription)
- Votre consentement (alertes email, communications marketing)
- L'intérêt légitime de JM-Tech (sécurité, amélioration du service)
- Les obligations légales (conservation des données de facturation)
5. Destinataires des données
Vos données peuvent être partagées avec :
- Stripe : traitement des paiements
- Mailjet : envoi d'emails transactionnels
- Les autres utilisateurs d'OpticSphere dans le cadre normal de la plateforme (ex : un employeur voit le CV d'un candidat qui a postulé)
Vos données ne sont jamais vendues à des tiers.
6. Durée de conservation
| Données | Durée |
|---|---|
| Compte utilisateur actif | Durée de l'activité + 3 ans |
| CV et documents | Durée du compte + suppression sur demande |
| Données de facturation | 7 ans (obligation légale belge) |
| Logs serveur | 12 mois |
7. Vos droits (RGPD)
Conformément au RGPD (Règlement UE 2016/679), vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir une copie de vos données
- Droit de rectification : corriger vos données inexactes
- Droit à l'effacement : supprimer votre compte et vos données
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
- Droit d'opposition : vous opposer à certains traitements
- Droit de limitation : limiter le traitement de vos données
Pour exercer vos droits : info@opticsphere.be
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'Autorité de Protection des Données (APD) : www.autoriteprotectiondonnees.be
8. Cookies
OpticSphere utilise uniquement des cookies fonctionnels nécessaires au bon fonctionnement de la plateforme (session d'authentification). Aucun cookie publicitaire ou de tracking tiers n'est utilisé.
9. Sécurité
JM-Tech met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées : chiffrement HTTPS, tokens JWT, accès restreint aux données, sauvegardes régulières.
10. Contact DPO
Pour toute question relative à la protection de vos données :
info@opticsphere.be
