Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : mai 2026

1. Responsable du traitement

Les données collectées sur OpticSphere sont traitées par :
JM-Tech, Bruxelles, Belgique — info@opticsphere.be

2. Données collectées

Dans le cadre de l'utilisation d'OpticSphere, nous collectons :

  • Données d'identification : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone
  • Données professionnelles : titre de poste, expériences, compétences, CV (candidats) ; nom d'entreprise, numéro de TVA, description (employeurs)
  • Données de navigation : adresse IP, pages visitées, durée de session (via logs serveur)
  • Données transactionnelles : historique des abonnements et paiements (via Stripe)

3. Finalités du traitement

Vos données sont utilisées pour :

  • Créer et gérer votre compte utilisateur
  • Mettre en relation candidats et employeurs
  • Traiter les candidatures et les offres d'emploi
  • Gérer les abonnements et paiements
  • Envoyer des notifications et alertes emploi (avec votre consentement)
  • Améliorer la plateforme et prévenir les fraudes

4. Base légale

Les traitements reposent sur :

  • L'exécution du contrat (CGU acceptées à l'inscription)
  • Votre consentement (alertes email, communications marketing)
  • L'intérêt légitime de JM-Tech (sécurité, amélioration du service)
  • Les obligations légales (conservation des données de facturation)

5. Destinataires des données

Vos données peuvent être partagées avec :

  • Stripe : traitement des paiements
  • Mailjet : envoi d'emails transactionnels
  • Les autres utilisateurs d'OpticSphere dans le cadre normal de la plateforme (ex : un employeur voit le CV d'un candidat qui a postulé)

Vos données ne sont jamais vendues à des tiers.

6. Durée de conservation

DonnéesDurée
Compte utilisateur actifDurée de l'activité + 3 ans
CV et documentsDurée du compte + suppression sur demande
Données de facturation7 ans (obligation légale belge)
Logs serveur12 mois

7. Vos droits (RGPD)

Conformément au RGPD (Règlement UE 2016/679), vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : obtenir une copie de vos données
  • Droit de rectification : corriger vos données inexactes
  • Droit à l'effacement : supprimer votre compte et vos données
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
  • Droit d'opposition : vous opposer à certains traitements
  • Droit de limitation : limiter le traitement de vos données

Pour exercer vos droits : info@opticsphere.be

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'Autorité de Protection des Données (APD) : www.autoriteprotectiondonnees.be

8. Cookies

OpticSphere utilise uniquement des cookies fonctionnels nécessaires au bon fonctionnement de la plateforme (session d'authentification). Aucun cookie publicitaire ou de tracking tiers n'est utilisé.

9. Sécurité

JM-Tech met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées : chiffrement HTTPS, tokens JWT, accès restreint aux données, sauvegardes régulières.

10. Contact DPO

Pour toute question relative à la protection de vos données :
info@opticsphere.be